Административный офис музея, расположенный в Перми, выполняет не только роль координационного центра, но и играет важную роль в осуществлении просветительской, научной и организационной деятельности. В офисе располагаются основные подразделения, обеспечивающие функционирование всей структуры музея: фондовый, информационно-просветительский, научно-методический и экспозиционно-выставочный отделы.

Административная база музея служит отправной точкой для тематических экскурсионных маршрутов, включающих посещение значимых мест города Перми и Пермского края, связанных с темой Истории ХХ века. 

Администрация музея активно взаимодействует с культурными и образовательными организациями города Перми и Пермского края, развивая сотрудничество и обмен опытом.