Дата основания архива – 10 июля 1923 г.
В настоящее время в Государственном архиве Волгоградской области хранится 6 048 фондов, 12 732 описи, 1 197 176 единиц хранения с XVIII в. по 2019 г. Научно-справочная библиотека архива содержит более 40 000 печатных изданий XIX–XXI вв. Фотодокументы представлены более 30 000 изображений за XIX–XXI вв.
Архив ведет работу по пополнению фондов новыми документами, осуществляет работу по их учету и обеспечению сохранности, разработке поисковых средств к хранящимся документам, проводит выставки, экскурсии, участвует в теле- и радиопередачах, готовит публикации на основе архивных источников, исполняет тематические и социально-правовые запросы. Здесь хранятся исторические документы, аналогов которых нет в других учреждениях.